La información que manejamos diariamente la podemos dividir en varios grupos: imágenes, documentos, contactos y agenda. Para la agenda puedes emplear Google Calendar tal y como te aconsejaba en la publicación indicada.
En el caso de la otra información vamos a conocer las opciones de gestión que Google nos ofrece para poder gestionar y sincronizar con nuestro terminal móvil en cualquier momento.
CONTACTOS
La forma más sencilla de crear de forma automática, simultánea y sincronizada una copia de todos nuestros contactos, así como de la información relacionada con estos es usando Google Contacts.
Si configuramos adecuadamente nuestros terminales móviles podremos estar compartiendo los contactos de nuestra cuenta de Gmail o parte de estos (grupos), pero lo más interesante no es eso, pues si hablando con un nuevo cliente guardamos sus datos de contacto en nuestro teléfono móvil se generará una copia automática e inmediata en el servicio de Google Calendar, por lo que posiblemente sea la más sencilla e importante herramienta.
DOCUMENTOS
Desde la transformación de Google Docs en Google Drive la sincronización de nuestra información es instantánea y mucho más sencilla. Subir todo aquello que nos pueda resultar útil al servidor de Google Drive puede suponernos un ahorro en tiempo y desplazamientosimportante pues tendremos toda la información en cualquiera de nuestros terminales.
Mi consejo es que toda documentación que entre en formato papel en tu empresa u hogar realices un escaneo y subida a Google Drive, pues evitarás tener que hacer copias supletorias y siempre lo tendrás disponible.
IMÁGENES
En este punto debemos diferenciar entre las “imágenes informativas” que podremos guardar como documentos y las fotografías que tomamos con nuestro terminal Android (lo siento, pero no tengo iOS).
Lo más práctico es instalarnos la app de Google Plus que, durante el proceso de instalación, nos permite configurar la forma y condiciones en las que se realizará la copia de todas las fotografías que realicemos desde nuestro móvil haciéndolas accesibles desde nuestro perfil de la red social desde cualquier equipo. Cuidado (y repito) todas, así que a ver qué fotografías y donde abres luego tu perfil.